Minggu, 28 Maret 2010

CONTOH SURAT UNDANGAN SEMINAR

CONTOH SURAT UNDANGAN SEMINAR

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Di Tempat

Dengan hormat,

Terlampir bersama ini kami sampaikan undangan Seminar dengan tema: "Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Administrasi" yang akan diselenggarakan pada Tanggal 23 Oktober 2008 (Kamis) di Ruang Seminar Gedung Gunadarma Kalimalang J1 lantai 6
Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu/Saudara atau yang mewakili dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Untuk detail penyelenggaraan seminar, bersama ini kami lampirkan surat undangan, brosur, dan agenda
acara.

Demikian kami sampaikan atas partisipasi dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara, kami mengucapkan terima kasih.


Hormat kami,

Bramastyo Galih S J
Panitia Seminar


BROSUR SURAT UNDANGAN SEMINAR

SEMINAR

“ APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI ”

Jakarta, 23 Oktober 2008

PENDAHULUAN

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi,

terutama teknologi informasi dan komunikasi telah

merasuk dalam hidup keseharian masyarakat. Kini begitu

banyak ragam peralatan berbasis teknologi informasi dan

komunikasi yang telah digunakan masyarakat, demikian

juga dalam praktek administrasi. Ragam produk teknologi

informasi dan komunikai selalu berkembang bahkan dapat

dikatakan munculnya peralatan baru yang semakin

canggih terjadi dalam waktu yang semakin singkat.

Praktek administrasi juga mengalami perubahan dengan

aplikasi teknologi informasi dan komunikasi ini. Selain

cara penggunaan peralatan berbasis teknologi informasi

dan komunikasi, perubahan sistem administrasi perlu

dipelajari dan dipahami oleh pelaksana administrasi.

Pelaksanaan kegiatan administrasi dengan sistem

elektronik diharapkan tidak hanya terbatas pada tahap

proses administrasinya saja tetapi juga dalam proses

penataan dan penyimpanan arsip. Penataan dan

penyimpanan Arsip melalui alat elektronik atau digital

saat ini sudah banyak digunakan di berbagai instansi baik

pemerintah maupun swasta. Hal tersebut dilakukan demi

pengamanan arsip atau dokumen dari bahaya kerusakan

fisik atau gangguan dari orang yang tidak berhak. Untuk

proses pengamanan arsip elektronik supaya terbebas atau

terlindung dari bahaya kerusakan fisik atau gangguan dari

orang yang tidak berhak maka telah diciptakan sistem

Penataan dan Penyimpanan Arsip melalui peralatan

digital.

Meski produk teknologi informasi dan

komunikasi pada dasarnya adalah alat, namun penggunaan

alat tersebut juga mempengaruhi pola pikir dan pola tindak

pemakainya. Oleh sebab itu kepribadian dari setiap

pelaksana kegiatan administrasi dan kearsipan terutama

Pengelola Administrasi dan Arsiparis sebagai Pelaku

Utama sangatlah mempengaruhi kelancaran pelaksanaan

kegiatan tersebut.

Namun demikian tidak hanya Arsiparis tetapi

juga Pelaksana Administrasi lainnya sampai ke tingkat

manajemen perkantoran perlu mengikuti, mempelajari dan

memahami perkembangan aplikasi teknologi informasi

dan komunikasi dalam administrasi baik dalam proses

penciptaannya maupun dalam pengamanan

penyimpanannya.

Salah satu upaya FOKAR-LIPI Agar Para

Pelaku Administrasi dapat mengikuti perkembangan

aplikasi teknologi informasi dan komunikasi dalam

praktek administrasi adalah dengan menyelenggarakan

kegiatan ”Seminar Aplikasi Teknologi Informasi dan

Komunikasi dalam Administrasi” yang akan

dilakukan pada tanggal 23 Oktober 2008.

TUJUAN SEMINAR

1. Memahami lebih mendalam peran dan aplikasi

inisiatif manajemen kantor berkualitas, manajemen

proses, yang berpusat pada aspek manusia dan

kinerja, berikut perkembangannya di masa depan,

sebagai landasan administrasi

2. Memahami perkembangan dan konsep penyelenggaraan

administrasi dengan memanfaatkan

teknologi informasi dan komunikasi

3. Mengenalkan tatacara penataan dan penyimpanan

arsip melalui sistem elektronik atau digital.

TEMA

APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI

PESERTA dan SASARAN SEMINAR:

_ Seminar ini ditujukan tidak hanya untuk para Pejabat

Fungsional Arsiparis, namun untuk Fungsional non

Peneliti lainnya, terlebih juga untuk para Manajer

Perkantoran, serta pelaksana administrasi lainnya.

Direncanakan seminar dapat menampung sekitar 150

peserta baik dalam lingkungan LIPI maupun di luar

LIPI (Instansi Pemerintah, Swasta, Perguruan Tinggi,

dan Umum).

_ Dengan mengikuti seminar ini diharapkan mereka

akan mengetahui dan memahami, teori dan praktek

penyelenggaraan administrasi antara lain sistem

korespondensi dan pengarsipan/manajemen arsip

dinamis dalam bentuk digital.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari, tanggal : Kamis, 23 Oktober 2008

P u k u l : 09.00 – 14..30

T e m p a t : Ruang Seminar Gedung Gunadarma Kalimalang J1 lantai 6

Jln. Ahmad Yani no.10

Bekasi 17134

AGENDA SEMINAR (tentative)

08.00 – 09.00 : Registrasi Peserta & Snack Pagi

09.00 – 09.30 : Pembukaan

09.30 – 10.30 : Tata Naskah Dinas Elektronics

Oleh Bpk. Ir. Totot Susanto, M.Sc.

(Dirut PT Solusi Plus)

10.30 - 11.30 : Base Practice Disposisi Elektronics

di BPKP, Oleh Bpk. Daryanto (Kabid.

Pengembangan Sistem Informasi,

Pusinfowas – BPKP

11.30 – 13.00 : Kepribadian Arsiparis/Personality Archive

Oleh Bpk. Dr. Ermiel H. Thabrani

(President Director UPR Communication)

13.00 – 13.30 : Penutupan

13.30 – 14.30 : Makan Siang

Pembagian Sertifikat

SUSUNAN ACARA SEMINAR

Agenda_Sem_Kearsipan_23Okt08 (ta)

TENTATIVE AGENDA

Seminar Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi

Dalam Administrasi

Jakarta, 23 Oktober 2008

WAKTU

A C A R A

KETERANGAN

08.00 – 09.00 Registrasi Peserta dan Snack Pagi Panitia

09.00 – 09.30

Pembukaan:

1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

2. Laporan Penyelenggaraan Seminar

3. Sambutan dan Pembukaan

Kepala BOK- LIPI

(Penasihat FOKAR-LIPI)

Sekretaris Utama LIPI

(Pelindung FOKAR-LIPI)

09.30 – 10.30

“Tata Naskah Dinas Elektronis” oleh

Ir. Totot Susanto, MSc. (Direktur Utama

PT Solusi Plus)

Diskusi

Moderator:

B. Sudarsono, MLS (LIPI)

10.30 – 11.30

“Base Practice Disposisi Elektronic di

BPKP”

oleh Bpk. Daryanto (Kabid.

Pengembangan Sistem Informasi,

Pusinfowas – BPKP)

Diskusi

Moderator

Drs. Murti Martoyo, MM

(Pembina FOKAR-LIPI)

11.30 – 13.00

“Kepribadian Arsiparis/ Personality

Archive”, oleh Dr. Ermiel H. Thabrani

(President Director UPR Communication)

Diskusi

Moderator

Dra. Endang -

Tjempakasari, M.Lib.

(LIPI)

13.00 – 13.30

Penutupan

Kepala BUP-LIPI, selaku

Penasihat FOKAR-LIPI

13.30 – 14.30

Makan Siang

Pembagian Sertifikat

Panitia

BROSUR SURAT UNDANGAN SEMINAR

SUSUNAN ACARA SURAT UNDANGAN SEMINAR

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar