CONTOH
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Di Tempat
Dengan hormat,
Terlampir bersama ini kami sampaikan undangan Seminar dengan tema: "Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Administrasi" yang akan diselenggarakan pada Tanggal 23 Oktober 2008 (Kamis) di Ruang Seminar Gedung Gunadarma Kalimalang J1 lantai 6
Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu/Saudara atau yang mewakili dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Untuk detail penyelenggaraan seminar, bersama ini kami lampirkan
acara.
Demikian kami sampaikan atas partisipasi dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bramastyo Galih S J
Panitia Seminar
BROSUR
SEMINAR
“ APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI ”
PENDAHULUAN
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi,
terutama teknologi informasi dan komunikasi telah
merasuk dalam hidup keseharian masyarakat. Kini begitu
banyak ragam peralatan berbasis teknologi informasi dan
komunikasi yang telah digunakan masyarakat, demikian
juga dalam praktek administrasi. Ragam produk teknologi
informasi dan komunikai selalu berkembang bahkan dapat
dikatakan munculnya peralatan baru yang semakin
canggih terjadi dalam waktu yang semakin singkat.
Praktek administrasi juga mengalami perubahan dengan
aplikasi teknologi informasi dan komunikasi ini. Selain
cara penggunaan peralatan berbasis teknologi informasi
dan komunikasi, perubahan sistem administrasi perlu
dipelajari dan dipahami oleh pelaksana administrasi.
Pelaksanaan kegiatan administrasi dengan sistem
elektronik diharapkan tidak hanya terbatas pada tahap
proses administrasinya saja tetapi juga dalam proses
penataan dan penyimpanan arsip. Penataan dan
penyimpanan Arsip melalui alat elektronik atau digital
saat ini sudah banyak digunakan di berbagai instansi baik
pemerintah maupun swasta. Hal tersebut dilakukan demi
pengamanan arsip atau dokumen dari bahaya kerusakan
fisik atau gangguan dari orang yang tidak berhak. Untuk
proses pengamanan arsip elektronik supaya terbebas atau
terlindung dari bahaya kerusakan fisik atau gangguan dari
orang yang tidak berhak maka telah diciptakan sistem
Penataan dan Penyimpanan Arsip melalui peralatan
digital.
Meski produk teknologi informasi dan
komunikasi pada dasarnya adalah alat, namun penggunaan
alat tersebut juga mempengaruhi pola pikir dan pola tindak
pemakainya. Oleh sebab itu kepribadian dari setiap
pelaksana kegiatan administrasi dan kearsipan terutama
Pengelola Administrasi dan Arsiparis sebagai Pelaku
Utama sangatlah mempengaruhi kelancaran pelaksanaan
kegiatan tersebut.
Namun demikian tidak hanya Arsiparis tetapi
juga Pelaksana Administrasi lainnya sampai ke tingkat
manajemen perkantoran perlu mengikuti, mempelajari dan
memahami perkembangan aplikasi teknologi informasi
dan komunikasi dalam administrasi baik dalam proses
penciptaannya maupun dalam pengamanan
penyimpanannya.
Salah satu upaya FOKAR-LIPI Agar Para
Pelaku Administrasi dapat mengikuti perkembangan
aplikasi teknologi informasi dan komunikasi dalam
praktek administrasi adalah dengan menyelenggarakan
kegiatan ”Seminar Aplikasi Teknologi Informasi dan
Komunikasi dalam Administrasi” yang akan
dilakukan pada tanggal 23 Oktober 2008.
TUJUAN SEMINAR
1. Memahami lebih mendalam peran dan aplikasi
inisiatif manajemen kantor berkualitas, manajemen
proses, yang berpusat pada aspek manusia dan
kinerja, berikut perkembangannya di masa depan,
sebagai landasan administrasi
2. Memahami perkembangan dan konsep penyelenggaraan
administrasi dengan memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi
3. Mengenalkan tatacara penataan dan penyimpanan
arsip melalui sistem elektronik atau digital.
TEMA
“APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI ”
PESERTA dan SASARAN SEMINAR:
_ Seminar ini ditujukan tidak hanya untuk para Pejabat
Fungsional Arsiparis, namun untuk Fungsional non
Peneliti lainnya, terlebih juga untuk para Manajer
Perkantoran, serta pelaksana administrasi lainnya.
Direncanakan seminar dapat menampung sekitar 150
peserta baik dalam lingkungan LIPI maupun di luar
LIPI (Instansi Pemerintah, Swasta, Perguruan Tinggi,
dan Umum).
_ Dengan mengikuti seminar ini diharapkan mereka
akan mengetahui dan memahami, teori dan praktek
penyelenggaraan administrasi antara lain sistem
korespondensi dan pengarsipan/manajemen arsip
dinamis dalam bentuk digital.
WAKTU DAN TEMPAT
Hari, tanggal : Kamis, 23 Oktober 2008
P u k u l : 09.00 – 14..30
T e m p a t : Ruang Seminar Gedung Gunadarma Kalimalang J1 lantai 6
Jln. Ahmad Yani no.10
Bekasi 17134
AGENDA SEMINAR (tentative)
08.00 – 09.00 : Registrasi Peserta & Snack Pagi
09.00 – 09.30 : Pembukaan
09.30 – 10.30 : Tata Naskah Dinas Elektronics
Oleh Bpk. Ir. Totot Susanto, M.Sc.
(Dirut PT Solusi Plus)
10.30 - 11.30 : Base Practice Disposisi Elektronics
di BPKP, Oleh Bpk. Daryanto (Kabid.
Pengembangan Sistem Informasi,
Pusinfowas – BPKP
11.30 – 13.00 : Kepribadian Arsiparis/Personality Archive
Oleh Bpk. Dr. Ermiel H. Thabrani
(President Director UPR Communication)
13.00 – 13.30 : Penutupan
13.30 – 14.30 : Makan Siang
Pembagian Sertifikat
SUSUNAN ACARA SEMINAR
Agenda_Sem_Kearsipan_23Okt08 (ta)
TENTATIVE AGENDA
Seminar Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dalam Administrasi
WAKTU
A C A R A
KETERANGAN
08.00 – 09.00 Registrasi Peserta dan Snack Pagi Panitia
09.00 – 09.30
Pembukaan:
1. Menyanyikan Lagu
2. Laporan Penyelenggaraan Seminar
3. Sambutan dan Pembukaan
Kepala BOK- LIPI
(Penasihat FOKAR-LIPI)
Sekretaris Utama LIPI
(Pelindung FOKAR-LIPI)
09.30 – 10.30
“Tata Naskah Dinas Elektronis” oleh
Ir. Totot Susanto, MSc. (Direktur Utama
PT Solusi Plus)
Diskusi
Moderator:
B. Sudarsono, MLS (LIPI)
10.30 – 11.30
“Base Practice Disposisi Elektronic di
BPKP”
oleh Bpk. Daryanto (Kabid.
Pengembangan Sistem Informasi,
Pusinfowas – BPKP)
Diskusi
Moderator
Drs. Murti Martoyo, MM
(Pembina FOKAR-LIPI)
11.30 – 13.00
“Kepribadian Arsiparis/ Personality
Archive”, oleh Dr. Ermiel H. Thabrani
(President Director UPR Communication)
Diskusi
Moderator
Dra. Endang -
Tjempakasari, M.Lib.
(LIPI)
13.00 – 13.30
Penutupan
Kepala BUP-LIPI, selaku
Penasihat FOKAR-LIPI
13.30 – 14.30
Makan Siang
Pembagian Sertifikat
Panitia
BROSUR
SUSUNAN ACARA
